光仁集團部門主管會議

TDS世界樹峰會

(圖片取自：いらすとや)

專案名稱	光仁集團部門主管會議	參訪單位	光仁集團部門會議
與會人	陳國光、Sky、Tommy、謝昕儀、藍鈞昱、吳美燁	記錄人	Tommy
參訪日期	2022.07.11	參訪時間	中午12.
會議目的(約30字)	1. 樓層主管任職時間 2. 第一次勞資會議時間 3. 樓層主管職責 4. 出勤規則 5. 場地設備管理規則 6. 人員特休日數 7. 問題回報機制與權責 8. 臨時動議
公司簡介(約50字)	光仁健康集團，成員組成有光仁骨外科診所、光馨家醫科診所以及光忠復健科診所，主要服務項目為骨外科、家醫以及復健。
會議內容(約250字)	1. 樓層主管任職時間: 同意 2. 第一次勞資會議時間: 希望底下的大家都可以撥空參加，因會公布下一期的樓層主管。三樓主管提及開會時間問題，卡到休息時間，解決方案為以開會提供便當，並希望可以先提出問題，交由我們處理並且提供對策，讓會議時程縮短，在時間內結束半小時到一小時 3. 樓層主管職責: (1)排班: 排班整理、27號前提出排班；一樓可以參照2.3樓的排班 (2)假單: 事假(不給薪):、病假(半薪):須提出證明，下個月排特休這個月須先提出，在月底決定要不要用特休去扣，因特休是全薪(兩天病假換一天特休) 4. 出勤規則: 每天三節，一節四小時，晚上6.~9.30雖然出勤3.5小時，但還是算一節 以最小單位來請假;另外採用人臉辨識打卡系統 5. 場地設備管理規則: 前後門要記得鎖上，製作手術房耗材表，以10為單位進行補貨，由美惠或SKY這邊進行採買 6. 人員特休日數: 特休日為年底作為總結算，如果未使用完可延至隔年 7. 問題回報機制與權責: 打卡鐘問題請人員回報給我們因為無法處理，可解決問題歸屬於樓管，不行則交給我們負責 8. 臨時動議: (1)二、三樓人員不足問題: 樓層主管提出更好排班交給我們管理規劃 (2)勞基法排班時數問題: 統一節次A早上8~12 B下午2~6 C晚上6.~9.30，希每一節等於四小時並增加D班6.~7.。
會議結論與紀錄者感想 (約150字)	首次參與網蒐與顧客之會議，此次會議先由我們進行議程排序，而使得這次的開會十分有效率且簡短，因此會議中不會出現有發散討論的問題。身為行銷顧問公司的網蒐的行銷助理，在此次會議了解光仁集團最大的問題為人力資源的管理，如人手不足或則是代班問題，還有最重要的排班需符合勞基法規定時數及準則，否則客戶會遭罰款與警告。